Довольно часто компании не желают отдавать подготовку мероприятия в руки event-агентств, а пытаются работать с подрядчиками самостоятельно, полагая, что так можно сократить расходы. Но это решение далеко не всегда правильное. Да, агентства выставляют гонорар за свои услуги, но у них есть и возможность сэкономить: партнеры (площадки, артисты) дают хорошие скидки, а они,в свою очередь, «делятся» ими с заказчиками. Кроме спеццен от подрядчика, есть еще один плюс: профессиональный организатор точно знает, какие расходы можно сократить без ущерба для качества мероприятия. В итоге, работа с организатором стоит столько же, как и работа с подрядчиками напрямую, но точно экономит время и рабочий ресурс.